การตั้งสำนักงานในบ้าน – นี่คือผลงานและระบบเครือข่ายระบบดิจิตอลที่มีประสิทธิภาพ

อินเทอร์เน็ตช่วยให้ชีวิตสะดวกสบายในหลาย ๆ ด้าน นอกจากนี้ยังหมายความว่าระบบเครือข่ายสามารถทำงานในออฟฟิศในบ้านของตัวเองได้ง่ายกว่าที่เคย คุณสามารถติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและคู่ค้าทางธุรกิจได้แบบเรียลไทม์ผ่านทางแชทเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโฟนและแบ่งปันไฟล์กับคนอื่น ๆ ในระบบคลาวด์ได้เพียงคลิกเดียว ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องอยู่ในออฟฟิศอีกต่อไปเช่นเดียวกับในอดีตและคุณสามารถทำงานได้อย่างสบายจากที่บ้าน นี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคุณแม่และพ่อ แต่ยังสำหรับ บริษัท ที่สามารถทำธุรกิจขนาดใหญ่ได้โดยการทำงานที่บ้าน อย่างไรก็ตามเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในโฮมออฟฟิศต้องใช้อุปกรณ์จำนวนมาก

สถานที่ที่เหมาะสมมีลักษณะอย่างไร?

ไม่ว่าจะเป็นห้องแยกหรือเฉพาะเฉพาะในห้องนั่งเล่นสำหรับสำนักงานในบ้านของคุณเองสิ่งสำคัญคือต้องมีบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์ นี้เป็นหลักเนื่องจากเฟอร์นิเจอร์ที่ควรจะเก็บไว้ดีที่สุดในสีสดใสและมีคุณภาพสูง ไม่มีใครชอบทำงานบนโต๊ะที่สั่นคลอน สีของผนังและพรมยังให้บรรยากาศการทำงานที่ดี ตัวอย่างเช่นสีเขียวเป็นสิ่งที่ดีสำหรับสำนักงานในบ้านเพราะมีผลสงบเงียบโดยไม่ทำให้คุณเบื่อ ขอแนะนำให้ใช้สีส้มและม่วงเนื่องจากให้ความแข็งแรงและกระตุ้นหรือส่งเสริมพลังแห่งความมุ่งมั่นและความคิดสร้างสรรค์ ในบริบทนี้ต้องมีการกล่าวถึงแสงสว่างที่ถูกต้องซึ่งจะช่วยป้องกันความเมื่อยล้าและทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อประหยัดพลังงานในวันแดดขอแนะนำให้ตั้งค่าโต๊ะใกล้หน้าต่าง การเพิ่มแสงกลางวันให้เหมาะสมคือแสงจี้ซึ่งให้แสงตรงจากด้านบนตรงเหนือที่ทำงาน แม้กระทั่งโคมไฟตั้งพื้นทำให้เป็นไปได้และยังสามารถปรับเปลี่ยนได้เองหากมีแขนปรับระดับแสง
นอกจากนี้ตำแหน่งที่นั่งที่เป็นมิตรกลับมีบทบาทสำคัญในการเป็นอยู่ที่ดีซึ่งสามารถทำได้โดยโต๊ะปรับระดับความสูงและเก้าอี้สำนักงานที่คล้ายกัน นอกจากนี้ควรหมุนและเลื่อนด้วย

สิ่งที่จำเป็นสำหรับโฮมออฟฟิศ?

นอกเหนือจากที่ทำงานการทำงานที่มีประสิทธิภาพต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานบางอย่างซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องจริงในการเลือกโน้ตบุ๊คเนื่องจากสามารถนำไปใช้กับการนัดหมายของลูกค้าหรือการเดินทางทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญคือเราเตอร์อินเทอร์เน็ตซึ่งเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญสำหรับการสร้างเครือข่ายกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและคู่ค้าทางธุรกิจตลอดจนเครื่องพิมพ์ การเลือกใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเช่นแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เป็นเรื่องสำคัญที่สุด ในแง่หนึ่งนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับการซื้อเพียงครั้งเดียวและในอีกทางหนึ่งช่วยประหยัดพื้นที่เพราะมีเพียงหนึ่งเครื่องจะต้องอยู่ในสำนักงานที่บ้าน นอกจากนี้ขอแนะนำให้เครื่องพิมพ์สามารถใช้ Wi-Fi ได้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอุปกรณ์แบบไร้สายได้อย่างไร้สายเช่นโน้ตบุ๊คแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน
อีกทางเลือกหนึ่งคือเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน Google Cloud Print นี่คือบริการที่คล้ายกับ AirPrint ของ Apple อย่างไรก็ตามสำหรับบริการของ Google เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ที่ส่งงานพิมพ์จะต้องไม่อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน ไฟล์จะถูกส่งผ่านทางเว็บ วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นงานพิมพ์ได้ในขณะเดินทางเช่นเมื่อได้รับการแต่งตั้งจากลูกค้า ฟังก์ชันการทำงานของ Google Cloud Print ช่วยให้ผู้ใช้หลายรายสามารถเข้าถึงอุปกรณ์เครื่องเดียวกันได้จากที่อื่น
จำเป็นสำหรับการใช้บริการนี้คือบัญชี Google ซึ่งจะอนุญาตให้เผยแพร่เครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้อื่นได้

เครื่องพิมพ์รุ่นใดที่เหมาะสม?

หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่สำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายว่าจะใช้ Cloud Print แล้ว
เครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม ได้แก่ ตัวอย่างเช่น

• โมเดล ePrint ของ HP
• ชุด Kodak: Hero, Office Hero, ESP C310, ESP Office 2100
• อุปกรณ์บางอย่างจาก Epson, Canon, Dell, Brother เป็นต้น

หากโมเดลเป็น Google Cloud Print สามารถนำมาใช้เป็นข้อกำหนดสำคัญอีกอย่างหนึ่งคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างถาวร นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริการที่จะใช้เลย เมื่อข้อมูลพื้นฐานอยู่ในสถานที่ Cloud Print สามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ เพื่อความปลอดภัยการถ่ายโอนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต HTTPS และจะถูกลบทันทีหลังจากส่ง
ในการใช้บริการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตต้องดาวน์โหลดแอป ตัวแปรคือแอปเดียวกันของ Google Cloud Print ซึ่งเป็นบริการฟรี นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นเช่น PrinterShare, Ease Print หรือ PrintCentralPro (iOS) แต่มีค่าใช้จ่ายไม่กี่ยูโร