ホームオフィスの設置 – 効率的な仕事とデジタルネットワーキングの仕組み
ディスプレイ
インターネットはいろいろな意味で人生を快適にしてくれます。これはまた、ネットワーキングが自宅のオフィスで以前よりもずっと簡単に作業できることを意味します。チャットでリアルタイムで同僚やビジネスパートナーとコミュニケーションを取り、ビデオテレフォニーで会議に参加したり、ワンクリックでクラウド内の他の人とファイルを共有したりすることができます。その結果、過去のように実際にオフィスにいる必要はなくなりました。代わりに家で快適に働くことができます。これは、母親や父親だけでなく、自宅で仕事をして大規模な事業施設を持たない企業にとっても特に便利です。しかし、ホームオフィスで最適かつ効率的に作業するためには、ある程度の設備が必要です。
適切な施設はどのように見えますか？
リビングルームの別の部屋またはニッチだけがあなたの家のオフィスで利用できるかどうかにかかわらず、快適な雰囲気を持つことが重要です。これは主に、明るい色と高品質に保つべき家具のためです。誰も、不安定な机の上で作業するのが好きではありません。壁とカーペットの色は、ポジティブな作業環境を保証します。たとえば、緑は自宅のオフィスには良いです。なぜなら、それはあなたを疲れさせずに落ち着かせる効果があるからです。オレンジとバイオレットは、力を提供し、決定力と創造力を活性化させ、促進するので、オレンジとバイオレットもお勧めします。この文脈では、適切な照明が言及されなければならず、これは疲労に対しても役立ち、効率的な作業を確実にする。晴れた日に電力を節約するために、窓の近くに机を設置することをお勧めします。昼光に適切に加えられるのは、ペンダントライトであり、職場の真上から直接光を提供する。フロアランプでもこれを可能にし、調節可能なライトアームを備えている場合は個別に変更することもできます。
さらに、背中に優しい着座位置は身長の調節が可能な机と同様のオフィスチェアによって達成される幸福に重要な役割を果たします。これも回転してスクロール可能でなければなりません。
ホームオフィスには何が必要ですか？
職場とは別に、効率的な作業には、主にコンピュータを含む特定のオフィス機器が必要です。ノートブックを選択することは現実的です。これは、顧客の予定や出張にも簡単に反映できるためです。また、インターネットルータは重要です。これは、顧客、同僚、ビジネスパートナー、およびプリンターとのネットワーキングにとって重要な前提条件です。ファックス、コピー機、スキャナー、プリンターなどの複合機を1つに選ぶのが最も理にかなっています。一方で、これは単一の購入と比較してコストを節約し、他方では、ホームオフィスに1台の装置しかなければならないため、スペースを節約する。また、ノートブック、タブレット、スマートフォンなどのさまざまなデバイスでワイヤレスでプリンタにアクセスできるように、プリンタにはWi-Fi対応が推奨されます。
もう1つのオプションは、Googleクラウドプリントをサポートするプリンタです。これはAppleのAirPrintに似た働きをするサービスです。ただし、Googleのサービスでは、印刷ジョブが送信されるプリンタとデバイスは同じネットワーク上にある必要はありません。代わりに、ファイルはWeb上で送信されます。これにより、移動中に、たとえば顧客の予定に行ったばかりのときに、印刷ジョブを開始することができます。 Googleクラウドプリント機能を使用すると、複数のユーザーが異なる場所から同じデバイスにアクセスすることもできます。
このサービスの使用にはGoogleアカウントが必要です。このアカウントを使用すると、プリンタを解放することができます。また、異なるユーザーを認証することもできます。
どのプリンタモデルが適していますか？
自宅のオフィス用に新しいプリンタを購入した場合は、クラウドプリントを使用するようにマークされていることを確認する必要があります。
適切なプリンタは、例えば：
- HP ePrintモデル
- コダックシリーズ：ヒーロー、オフィスヒーロー、ESP C310、ESP Office 2100
- Epson、Canon、Dell、Brotherなどの特定のデバイス
モデルがGoogleクラウドプリント対応の場合は、インターネットに永続的に接続するという重要な要件もあります。これは、サービスをまったく使用するために不可欠です。基本が整うと、クラウドプリントはプリンタの登録後すぐに使用できます。セキュリティのために、HTTPSインターネット接続によるデータ転送は、送信直後に削除されます。
スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスでこのサービスを使用するには、アプリをダウンロードする必要があります。バリアントとは、無料のGoogle Cloud Printと同じアプリです。さらに、PrinterShare、Ease Print、PrintCentralPro（iOS）などの選択肢もありますが、数ユーロのコストがかかります。
